L’espace de réunion est l’une des pièces les plus importantes sur le lieu de travail. Il est réservé aux rassemblements des collègues surtout lorsqu’on doit discuter d’un sujet en particulier. Chaque salle de réunion est dédiée à un usage bien précis et doit comporter un mobilier adapté. Vous souhaitez avoir un espace de réunion propice à la collaboration ? Voici quelques idées pour aménager efficacement un tel cadre.
Bien choisir la table de réunion
Le choix de la table dépend du style qu’on souhaite donner à la salle de réunion. La table peut être en bois, en acier, de forme ronde ou ovale. L’aménagement d’une salle de réunion doit répondre à un style particulier. Les panneaux de particules par exemple sont très souvent utilisés pour les plateaux de table. Il faudra que la taille de la table soit adaptée au nombre de collaborateurs qui se réunissent habituellement dans la pièce. Bien qu’une table de 6 personnes soit largement suffisante, vous pouvez aisément en prendre une plus grande si votre salle de réunion vous le permet. Certaines tables de réunion peuvent par exemple accueillir jusqu’à 26 personnes.
Créer un cadre favorable à la créativité
De plus en plus d’entreprises optent pour une station de travail debout. Cette tendance qui a gagné du terrain ces dernières années s’est étendue aux salles de réunion. Vous pouvez faire un tour chez makeyournews pour en savoir plus. Il est désormais possible de faire installer, avec ou sans tabourets, des tables de réunion très hautes. Cela est efficace pour les réunions brèves et rapides, mais qui sont assez productives.
Vous avez aussi la possibilité de faire installer des balles d’assises autour d’une table plus classique. Ces balles sont très efficaces surtout au cours des réunions de brainstorming créatives. En fait, certaines zones du cerveau sont maintenues en activité lorsqu’il y a un mouvement du corps. Ainsi, les collaborateurs sont plus créatifs et ont plus de facilité à assimiler l’information.
Optez pour du mobilier facile à déplacer
Le mobilier pliant ou empilable est recommandé pour les espaces de réunion choisie uniquement pour des occasions particulières. En effet, il arrive qu’une salle quelconque soit transformée en espace de réunion pour la circonstance. C’est pour ce genre de situations que les chaises de réunion faciles à stocker et empilables sont recommandées. Vous pouvez aussi choisir du mobilier facile à agencer et à déplacer si vous souhaitez créer un espace modulable. Pour la création d’un plateau de dimension variable, des tables de réunions modulables à roulettes peuvent être utilisées.
Trouver un style de décoration qui inspire
Les murs d’une salle de réunion peuvent être recouverts de posters et d’affiches qui expriment les valeurs que l’entreprise souhaite transmettre à ses visiteurs et partenaires. Cependant, la décoration doit prendre en compte le mobilier installé. Vous pouvez par exemple faire installer des bibliothèques et des étagères avec des vitrines en verre pour y exposer des objets emblématiques et des livres. Il est aussi possible de faire en sorte que l’espace de réunion soit assez inspirant pour faire germer les meilleures idées dans l’esprit de vos collaborateurs.