Il existe un bon nombre de tâches courantes qui vont réduire la productivité de votre entreprise C’est certain que vous avez une fois passé votre journée à exécuter des tâches à faible valeur ajoutée, au lieu de vous consacrer à des tâches réellement importantes. Que vous soyez freelance ou entrepreneur, une partie de votre temps disparaît dans des tâches administratives, commerciales ou technique. Découvrez quelques tâches répétitives que vous devez automatiser pour le développement de votre activité.
Les tâches techniques
La maintenance de votre site internet, le back-up de votre ordinateur professionnel sont les deux principales tâches techniques courantes que vous pouvez automatiser. Power Apps permet de créer des applications personnalisées et adaptées à vos besoins métier. Il est essentiel de suivre une power apps formation en ligne, que vous soyez un créateur d’application mobile, développeur web ou administrateur
WordPress est une solution de création de site web qui offre des possibilités d’automatiser la maintenance et des extensions visant à renforcer les mises à jour de sécurité automatiques. Quant à SquareSpace, il s’agit d’une solution tout-en-un pour gagner du temps avec la maintenance et être plus tranquille.
Les tâches administratives
Parmi les tâches administratives à automatiser, il y a la facturation et la gestion des contrats. Vous devez automatiser l’édition de devis, de factures et de contrats au sein de votre entreprise. Pour simplifier la facturation, utilisez Quickbook, Sellsy ou encore JePiloteMonEntreprise. Ces outils de facturation et de comptabilité en ligne vous permettent de gagner un temps très précieux.
La gestion d’une boîte mail professionnelle constitue la tâche répétitive et chronophage par excellence. Or, vous pouvez facilement reprendre le contrôle grâce à quelques gestes simples et efficaces. Classez vos messages par catégories grâce à des libellés et des filtres pour Gmail. Par la suite, créez des modèles de réponses automatiques pour la confirmation d’un rendez-vous.
Les tâches commerciales
Les principales tâches commerciales à automatiser sont les prises de rendez-vous, le suivi de vos prospects et le recueil des informations auprès de vos clients. Il existe des applications mobiles pour automatiser la réservation d’une séance de découverte gratuite par vos clients potentiels et vos séances de coaching avec vos clients. Calendly est un meilleur outil de planification qui se synchronise avec vos agendas, notamment Google Calendar et Outlook. Il permet de configurer les e-mails de rappel.
Un prospect indique son adresse e-mail via un de vos formulaires pour demander des renseignements, participer à un événement ou télécharger un e-book. Pour accroître le taux de conversion, nous vous conseillons d’utiliser un CRM comme Hubspot CRM. Ce dernier peut déclencher automatiquement des scénarios d’e-mails aux contenus pertinents et qualitatifs.